[an error occurred while processing this directive]
Newsletter MC Créa Juin 2014
teambuilding
Fédérer ses équipes, ses partenaires via un événement percutant

Les vacances n'ont pas encore commencé que déjà la mobilisation de la rentrée de septembre doit être programmée ! Certains d'entre vous ont déjà planifié un séminaire, une opération de teambuilding ou un challenge sportif, mais avez-vous tout le soutien logistique pour sa mise en pratique ? Ou peut-être réfléchissez-vous à un événement pour cette fin d'année et vous souhaiteriez être accompagné dans la conception du cahier des charges jusqu'à la réalisation même de la rencontre ?

L’objet premier de votre événement est de faire passer un message.

L'organisation de votre manifestation ne s’improvise pas. Avant d’aborder les étapes indispensables à suivre, il est important de nommer une personne ou une petite équipe dédiée à l’organisation. Le schéma ci-dessous indique clairement comment va s’articuler l’organisation d’une manifestation.

triangleEvenementiel

Le triangle de l'événementiel (extrait du livre : Réussir l'organisation d'un événement, de Anthony Babkine et Adrien Rosier, paru chez Eyrolles)
Les trois pointes de ce triangle constituent les éléments de réussite de votre événement. L’organisateur en position centrale, est l’élément fondateur, fédérateur du projet. Il articule et combine les trois entités : lieu, prestataires, public convié afin de créer un événement efficace.

Les étapes pour un événement réussi :

  • Définir les objectifs de la manifestation
  • Elaborer le prévisionnel budgétaire
  • Choisir le type d’événement
  • Déterminer la date la plus adéquate tenant compte des contraintes de travail, des vacances
  • Etablir le rétroplanning global de l’événement
  • Choisir le lieu et le réserver si nécessaire
  • Définir le concept, la thématique
  • Concevoir et structurer le déroulé
  • Rechercher l'animation adaptée à l'événement
  • Prendre toutes dispositions quant à la législation encadrant la réception de public, au respect des règles de sécurité
  • Créer les supports de communication en amont, pendant et en aval de l’événement : mass média, supports papiers, e-mailings, internet et médias sociaux, informations sur le lieux de l’événement…
  • Définir les équipes mobilisées le jour de l’événement et donner à chacun son rôle
  • Prévoir la participation du public, une interaction lors de l’événement afin de fédérer et fidéliser le public
  • Mesurer et analyser les retombées de l’événement
Ces étapes ne sont pas exhaustives. L’idée à retenir est que, comme indiqué en introduction, il est essentiel de s’entourer de personnes compétentes afin de faire de votre événement une occasion unique de contact, de relation, de rencontre physique qui marquera les esprits. Pour approfondir ce thème ou pour tout projet, n’hésitez pas à contacter MC Créa, au 06.52.37.24.32 ou via le formulaire de contact.
Retour à la newsletter